Szkolenia i wycena: 531 332 448|biuro@bhpdlango.pl
Dokumentacja RODO na zamówienie — BHP dla NGO

Zleć przygotowanie dokumentacji ochrony danych osobowych (RODO)

Wycena indywidualna. Dokumentacja RODO dla firm, fundacji i stowarzyszeń — od polityki ochrony danych po rejestr czynności i klauzule. Zlecasz online przez formularz na tej stronie.

Termin: standard – do 7 dni roboczych od akceptacji wyceny lub ekspres – 24 godziny (+30%). Wybierasz w formularzu.

Kategorie: ,

Opis

Przygotujemy dokumentację ochrony danych osobowych dopasowaną do tego, jakie dane i w jaki sposób przetwarza Twoja firma lub organizacja — także dane wolontariuszy, podopiecznych i darczyńców.

Co możemy przygotować

  • politykę ochrony danych osobowych,
  • rejestr czynności przetwarzania (oraz rejestr kategorii — dla podmiotu przetwarzającego),
  • klauzule informacyjne,
  • upoważnienia do przetwarzania danych i ewidencję osób upoważnionych,
  • umowy powierzenia przetwarzania danych,
  • analizę ryzyka i — gdy jest wymagana — ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA),
  • procedurę postępowania z naruszeniami ochrony danych,
  • pełen pakiet albo aktualizację istniejącej dokumentacji.

Cena

Wycena indywidualna — zależy od skali przetwarzania, liczby procesów i systemów.

Jak to działa

  1. Wypełniasz formularz poniżej i dołączasz pliki (opcjonalnie także logo).
  2. Cały pakiet trafia do nas e-mailem, a Ty dostajesz potwierdzenie na swój adres.
  3. Odsyłamy wycenę, zakres i termin — zwykle w ciągu 2 dni roboczych.
  4. Prace zaczynamy po Twojej akceptacji wyceny.

Formularz zlecenia

    Zleć przygotowanie dokumentacji ochrony danych osobowych (RODO). Opisz, jakie dane przetwarzacie, dołącz pliki — cały pakiet trafi do nas e-mailem. Odeślemy wycenę indywidualną i termin. Pola z * są wymagane.

    Dane zleceniodawcy






    Dokumentacja RODO

    Jakie dane są potrzebne? Im więcej informacji i dokumentów prześlesz, tym dokładniej dopasujemy dokumentację do Twojego zakresu. Jeśli czegoś nie masz – wyślij to, co jest; resztę ustalimy mailowo. Kliknij pozycję, którą zamawiasz, aby zobaczyć listę.

    Polityka ochrony danych osobowych

    • struktura organizacji (działy, funkcje) i lokalizacje, w których przetwarzane są dane

    • lista procesów: np. kadry, księgowość, rekrutacja, wolontariat, beneficjenci, darczyńcy, newsletter, monitoring

    • systemy i programy (księgowość, CRM, poczta, chmura, dysk sieciowy, strona www)

    • zabezpieczenia fizyczne (zamki, szafy, dostęp do pomieszczeń) i informatyczne (hasła, kopie zapasowe, antywirus)

    • podmioty zewnętrzne z dostępem do danych (biuro rachunkowe, hosting, IT, kurierzy)

    • czy jest wyznaczony IOD

    Rejestr czynności przetwarzania

    • dla każdego procesu: cel przetwarzania

    • kategorie osób (pracownicy, klienci, podopieczni, darczyńcy, wolontariusze) i kategorie danych

    • odbiorcy danych, przekazywanie poza EOG (np. narzędzia z USA)

    • okres przechowywania danych

    • opis zabezpieczeń

    Rejestr kategorii czynności (podmiot przetwarzający)

    • lista administratorów, w imieniu których przetwarzacie dane

    • kategorie przetwarzania wykonywane dla każdego z nich

    • przekazywanie poza EOG, podwykonawcy

    • opis zabezpieczeń

    Klauzule informacyjne

    • wszystkie miejsca zbierania danych: formularze, rekrutacja, umowy, newsletter, monitoring, wydarzenia, wolontariat, zdjęcia

    • cel i podstawa zbierania danych w każdym miejscu

    • odbiorcy danych i okres przechowywania

    • dane kontaktowe administratora i IOD (jeśli jest)

    • obecne klauzule (jeśli są)

    Upoważnienia i ewidencja osób upoważnionych

    • lista stanowisk lub funkcji, które mają dostęp do danych (bez danych osobowych w formularzu)

    • zakres dostępu: które zbiory, systemy, dokumenty papierowe

    • czy dostęp mają wolontariusze, stażyści, zleceniobiorcy

    Umowy powierzenia przetwarzania danych

    • lista podmiotów, którym powierzacie dane (biuro rachunkowe, hosting, IT, platformy online)

    • zakres i cel powierzenia, kategorie danych

    • czas trwania współpracy

    • obecne umowy (jeśli są) – do weryfikacji

    Analiza ryzyka / ocena skutków (DPIA)

    • lista procesów i systemów

    • stosowane zabezpieczenia

    • czy przetwarzacie dane szczególnych kategorii, dane dzieci, monitoring wizyjny, profilowanie, lokalizację

    • dotychczasowe incydenty (opis bez danych osobowych)

    • planowane nowe narzędzia lub procesy

    Procedura postępowania z naruszeniami

    • kto odpowiada za ochronę danych w organizacji

    • kanały zgłaszania incydentów (e-mail, telefon, przełożony)

    • systemy, w których mogą wystąpić naruszenia

    • dotychczasowe incydenty i sposób ich obsługi

    Pełen pakiet dokumentacji RODO

    • wszystkie informacje z pozycji powyżej, w zakresie, w jakim je posiadasz

    • wszelkie dotychczasowe dokumenty RODO – nawet nieaktualne

    • informacja, czy była kontrola UODO lub skarga

    Aktualizacja istniejącej dokumentacji

    • obecna dokumentacja

    • co się zmieniło: nowe procesy, systemy, dostawcy, siedziba, zmiany w zatrudnieniu

    Inne

    • opisz, jakiego dokumentu potrzebujesz i do czego

    • szacowana liczba stron i termin

    • wzory lub przykłady









    Tryb realizacji *


    Masz już jakieś dokumenty? Wyślij je – nawet nieaktualne lub robocze (np. stare oceny ryzyka, instrukcje, polityki, regulaminy, rzuty budynku, zdjęcia). Możesz dodać do 3 plików (łącznie do ok. 20 MB); więcej plików spakuj do ZIP albo podaj link do chmury.





    Nie przesyłaj danych o zdrowiu, numerów PESEL, haseł ani dokumentów z danymi osobowymi pracowników. Jeśli będą potrzebne, ustalimy bezpieczny sposób przekazania.

    Weryfikacja przed wysłaniem

    Jeśli masz trudność z formularzem, zadzwoń: 531 332 448.

    Opinie

    Na razie nie ma opinii o produkcie.

    Tylko zalogowani klienci, którzy kupili ten produkt mogą napisać opinię.

    Podobne produkty

    Tytuł

    Napisz na WhatsApp
    Przejdź do góry