Aktualizacja: 29 października 2026 r. Informacja obejmuje sklep bhpdlango.pl, obsługę zapytań oraz przetwarzanie związane ze szkoleniami na elearning.bhpdlango.pl.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Synergia-pro Artur Kustosz, ul. M. Konopnickiej 12a, 32-200 Miechów, NIP 6591183939, REGON 356263991. Kontakt w sprawach prywatności: biuro@bhpdlango.pl, tel. 531 332 448. Biuro: os. Centrum E 18/6, 31-934 Kraków. e-Doręczenia: AE:PL-78986-85028-BCHUU-28.
Cele i podstawy przetwarzania
- Zapytania i przygotowanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy pytasz we własnym imieniu; przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub organizacji — lit. f, uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji.
- Zamówienie, konto klienta i wykonanie szkolenia: lit. b, gdy jesteś stroną umowy; dane uczestnika wskazanego przez pracodawcę — lit. f, interes polegający na organizacji i udokumentowaniu zamówionego szkolenia, a w zakresie konkretnych obowiązków ustawowych — lit. c.
- Rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe oraz właściwa dokumentacja BHP: lit. c, w zakresie wymaganym przepisami.
- Bezpieczeństwo, dzienniki techniczne oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: lit. f.
- Newsletter i dobrowolne działania marketingowe: lit. a, na podstawie odrębnej zgody; zgody wymagane przepisami komunikacji elektronicznej zbierane są niezależnie od podstawy przetwarzania danych.
- Opcjonalne cookies i śledzenie: wyłącznie zgodnie z wybranymi preferencjami i właściwymi podstawami prawnymi. Zakup nie jest zgodą na marketing ani na opcjonalne śledzenie.
Zakres danych i ich źródło
Przetwarzamy dane wpisane w formularzu, w szczególności imię i nazwisko, e-mail, dane rozliczeniowe i NIP firmy, informacje o zamówieniu i płatności oraz treść korespondencji. Moodle przetwarza dane konta, zapis na kurs, postępy, wyniki sprawdzianów i dokumentację ukończenia. Dane otrzymujemy od Ciebie albo od pracodawcy lub organizacji kierującej na szkolenie. Możesz zapytać o źródło i zakres swoich danych.
Podawaj wyłącznie dane potrzebne w danej sprawie. Nie wysyłaj haseł, danych zdrowotnych ani PESEL przez zwykły formularz kontaktowy. PESEL nie jest domyślnym wymogiem zakupu szkolenia; dodatkowe dane do dokumentów zbiera się tylko przy określonym celu i podstawie. Podanie danych do zawarcia umowy jest dobrowolne, lecz bez danych niezbędnych jej wykonanie może być niemożliwe. Dane księgowe mogą być wymagane ustawowo.
Odbiorcy i systemy
Dostęp mogą mieć upoważnione osoby realizujące obsługę klienta i szkolenia oraz dostawcy hostingu i poczty (cal.pl), utrzymania i bezpieczeństwa serwisu, księgowości oraz systemów fakturowania. WordPress/WooCommerce obsługuje sklep, a Moodle — szkolenia. Samo użycie oprogramowania nie oznacza automatycznie przekazania danych jego autorowi.
W celu realizacji wybranej płatności online przekazujemy niezbędne dane transakcji i płatnika operatorowi PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399, NIP 7792308495. PayU przetwarza te dane jako odrębny administrator w zakresie obsługi płatności i własnych obowiązków prawnych; szczegóły opisuje jego informacja o prywatności. Newsletter obsługuje MailPoet w zakresie uruchomionej usługi; mechanizm preferencji cookies — CookieYes. Kliknięcie kontaktu WhatsApp otwiera usługę zewnętrzną podlegającą jej zasadom. Korzystanie z tych kanałów jest dobrowolne; alternatywą jest e-mail lub telefon. Dane mogą być ujawnione uprawnionym organom w przypadkach przewidzianych prawem.
Okres przechowywania
Dane zapytania przechowujemy przez czas jego obsługi, a następnie tylko w zakresie uzasadnionym ochroną roszczeń. Dokumenty podatkowe przechowuje się zasadniczo przez 5 lat liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; szczególne okoliczności mogą wydłużać ten okres. Dane umów i roszczeń — do upływu właściwych terminów przedawnienia. Dane konta — przez okres jego obsługi, a po zamknięciu tylko w zakresie wymaganym prawem lub niezbędnym do ochrony roszczeń.
Postępy i dokumentację szkoleń przechowujemy w zakresie potrzebnym do realizacji, udokumentowania i weryfikacji szkolenia oraz obowiązków prawnych. Okres ten nie jest automatycznie równy terminowi następnego szkolenia. Dane newslettera — do wycofania zgody, a dowody jej udzielenia i wycofania w niezbędnym okresie rozliczalności i ochrony roszczeń. Dzienniki bezpieczeństwa — przez okres adekwatny do wykrycia i wyjaśnienia zdarzeń.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w ustawowych przypadkach — przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie. Zgodę możesz wycofać równie łatwo jak ją udzielono; nie wpływa to na legalność wcześniejszego przetwarzania. Nie wszystkie prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji, np. obowiązek księgowy może wykluczać usunięcie dokumentu.
Wniosek wyślij na biuro@bhpdlango.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości; nie żądamy hasła. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Usługi zewnętrzne, przekazywanie danych i automatyzacja
Usługi zewnętrzne mogą wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazanie wymaga odpowiedniej podstawy z rozdziału V RODO, np. decyzji o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o odbiorcach i stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać u administratora. Osadzenia i opcjonalne usługi powinny być uruchamiane zgodnie z wymaganymi zgodami.
Automatyczne potwierdzenie zamówienia lub sprawdzenie testu nie zastępuje zasad egzaminowania i dokumentowania szkoleń. Nie deklarujemy podejmowania wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne z art. 22 RODO. Wątpliwości dotyczące dostępu i wyników można wyjaśnić z organizatorem.
Cookies i newsletter
Polityka cookies opisuje ustawienia CookieYes. Preferencje możesz zmienić przyciskiem ustawień cookies na stronie. Z newslettera wypiszesz się linkiem w wiadomości lub przez biuro@bhpdlango.pl. Brak zgody marketingowej nie blokuje kontaktu w sprawie zamówienia, płatności, dostępu i dokumentacji szkolenia.